나는 왜 항상 시간에 쫓길까
- 저자
- 생산성개선회희
- 출판사
- 시그마북스
- 출판일
- 2019-01-08
- 등록일
- 2019-02-25
- 파일포맷
- EPUB
- 파일크기
- 0
- 공급사
- 북큐브
- 지원기기
- PC 프로그램 수동설치 뷰어프로그램 설치 안내
책소개
‘항상 바쁘게 일하는데, 왜 성과는 없을까?’라는 생각이 든다면 이 책을 펼쳐보자. 일 처리가 늦느냐 빠르냐는 시간 단축 기술을 아느냐 모르느냐에 달려 있다. 이 책은 일정관리부터 인간관계, IT기기 활용법에 이르기까지 일 처리 시간을 단축시키는 400여 가지의 기술을 통해 일과 삶의 균형을 누릴 수 있는 방법을 소개한다. 유한한 인생을 무한한 일로 파묻어버릴 것인가, 아니면 시간 단축 기술의 달인이 되어 워라밸의 삶을 누릴 것인가? 어떤 인생을 선택할지는 당신에게 달렸다!
실속 없이 바쁜 직장인을 위한 시간관리법
하루 24시간은 누구에게나 평등하다. 그럼에도 회사 일을 척척 해내고 높은 소득을 얻으며 삶을 여유롭게 즐기는 사람이 있는가 하면, 바쁜 업무에 치여 매일 밥 먹듯이 야근을 하면서도 회사의 평가와 수입은 낮은 사람도 있다. 같은 직장인인데 왜 이런 차이가 날까? 그 답은 시간 사용법에 있다. 일을 잘하는 사람, 인생을 마음껏 즐기는 사람은 그렇지 않은 사람에 비해 시간을 훨씬 능숙하게 사용한다.
‘항상 바쁘게 일하는데, 왜 성과는 없을까?’라는 생각이 든다면 이 책을 펼쳐보자. 이 책은 일정관리부터 인간관계, IT기기 활용법에 이르기까지 일 처리 시간을 단축시키는 400여 가지의 방법을 소개한다. 먼저 제1장에서는 일정관리를 어떻게 해야 하는지 알려주고, 제2장에서는 직장인에게 꼭 필요한 시간 단축 기술을 소개한다. 제3장에서는 자신이 의도한 대로 일이 되게 하는 인간관계 방법을, 제4장에서는 일의 효율을 높이는 정리법을, 제5장에서는 시간을 단축하고 생산성을 높이는 IT기기 활용법을 다룬다. 그리고 마지막 장에서는 직장인의 필수 프로그램, 워드와 엑셀을 보다 쉽고 편리하게 사용하는 방법을 비롯하여 당장 업무에 도움이 되는 다양한 컴퓨터 사용법을 소개한다.
혹자는 이러한 시간 단축 기술이 ‘정말 도움이 될까?’ 하고 고개를 갸웃거릴 것이다. 하지만 이 책의 저자들은 가령 컴퓨터 단축키를 사용하는 간단한 방법으로 하루 10분을 아낄 수 있다면, 1년에 40시간을 절감할 수 있고, 10년이면 400시간을 확보할 수 있다고 주장하면서 이렇게 소소한 비법들을 끊임없이 반복하여 쌓으면 일과 삶, 두 마리 토끼를 모두 잡으며 워라밸의 삶을 누릴 수 있다고 조언한다.
본문 엿보기
질질 끌며 일하다가 야근하는 것이 일상적이라면 ‘오늘은 ?시에 퇴근하겠습니다’라고 선언하자. 그러면 그때부터 제대로 일하게 될 것이다. 다른 사람들에게 피해를 주지 않기 위해서이기도 하지만 본인이 한 말을 지키기 위해 그 시간까지 업무를 마치려고 필사적으로 일하게 되기 때문이다. 실제로 해보면 야근을 반복하는 것은 상사나 부하직원의 탓만이 아니라 자신도 시간을 허비하는 데 일조했음을 깨닫게 될 것이다. 그 결과 조금이라도 효율을 높이는 업무 방식을 궁리하게 된다.
-〈절대로 야근하지 않는 방법〉 중에서
사람은 주위 사람들과 같은 행동을 해야 마음이 놓이는 존재다. 그러나 남과 같은 시간대에 움직이면 시간을 허비하기 쉽다. 예를 들어, 점심시간을 피해 11시경에 식사를 하러 가면 인기 있는 식당도 줄을 서지 않고 곧바로 들어갈 수 있다. 출근시간을 앞당기거나 점심시간에 차분히 생각해야 하는 업무를 하는 등 사람들이 많이 몰리는 시간대를 피해서 행동하면 스트레스가 없는 환경에서 일할 수 있다.
-〈업무시간을 단축하는 역발상〉 중에서
회사의 일원으로 일하다 보면 다른 사람의 부탁을 거절하기가 쉽지 않다. 상사나 거래처는 물론이고 동료나 후배의 요청도 거절하기가 이만저만 어려운 것이 아니다. 그러나 상대방의 사정도 모르고 급하게 하는 부탁은 망설이지 말고 거절하자. 이때 가능하다면 기대에 부응하고 싶지만 어쩔 수 없다며 간결하고 정중하게 거절 의사를 전달하자. 그 당시에는 기분 나빠 할지 모르지만 시간이 지나면 이해해줄 것이다. 또 거절할 때는 되도록 빨리 의사 표시를 해야 한다. 승낙했다가 나중에 거절하는 것이 가장 나쁘다.
-〈하지 않는 것의 유용함〉 중에서
영어회화나 자격증 시험에 대비한 공부를 시작했지만 일상의 업무에 쫓겨서 도무지 시간이 나지 않는다. 주말에 몰아서 하루 종일 공부하면 되겠지라고 생각했다가 결국은 포기한 사람이 많지 않을까? 하지만 공부는 매일 계속해야 내 것이 될 수 있다. 하루만 하지 않아도 전날의 기억 중 상당수가 사라져 의욕을 잃기 십상이다. 공부를 계속하려면 첫 목표를 낮게 정해야 한다. 하루 3분이라도 좋으니 참고서를 펼치고 대충 훑어보기만 해도 전날의 복습이 된다. 아무리 바쁜 날에도 3분이라면 자투리시간을 이용하여 공부할 수 있을 것이다. 그리고 일단 참고서를 펼치면 5분, 10분, 이런 식으로 자연스럽게 계속 공부하게 된다.
-〈단시간에 성과를 내는 공부법〉 중에서
‘초등학교 때부터 작문이 정말 싫었다’는 사람도 비즈니스 문서는 작성할 수 있다. 아니, 오히려 그런 사람일수록 자신의 의도를 잘 전달하는 문장을 쓸 수 있을지도 모른다. 비즈니스 문장을 쓰는 비결은 간단하다. 한 문장을 최대한 짧게 쓰는 것이다. 한 문장은 40자 이내로, 하나의 메시지만 전달한다. 즉, 대충 보아도 누구나 이해할 수 있도록 간결하고 명료하게 써야 한다. 한 말을 또 하거나 여러 가지 내용을 한꺼번에 집어넣거나 현란한 수식어를 다는 것은 절대 금물이다. 또 상대방이 이미 알고 있는 말이라도 업계 특유의 용어나 약어는 피한다. 더 이상 줄일 수 없을 정도로 단순한 문장이 읽는 이가 이해하기 쉬운 뛰어난 문장이다.
-〈금방 완성하고 금방 통과되는 기획서 작성법〉 중에서
컴퓨터를 켜도 필요한 서류나 데이터를 찾을 수 없어서 일을 시작하기도 전에 이미 짜증이 나 있다면 컴퓨터를 정리하자. 바탕화면에 사용하지 않는 프로그램 아이콘이나 이미 종료된 업무 폴더가 가득하지는 않은가? 이것이 시간이 걸리는 원인이다. 바탕화면에는 지금 작업 중인 파일과 크게 분류한 상위 폴더 등 최대 10개의 아이콘만 남겨야 원활하게 작업할 수 있다. 바탕화면을 책상과 마찬가지라고 생각하고 필요 없는 것은 두지 말자. 그렇게 하면 상쾌한 기분으로 업무에 임할 수 있다.
-〈더 이상 허둥대지 않는 서류?자료 정리법〉 중에서
